Ersetzendes Scannen

Die Aufbewahrung und Archivierung von Papierdokumenten ist aufwändig und auf lange Sicht teuer. Für größere Unternehmen, Behörden und andere öffentliche Einrichtungen summieren sich diese Kosten im Lauf der Jahre zu erheblichen Beträgen. Alternativ kann "Ersetzendes Scannen" eingesetzt werden.
Dabei kann ein Dokument unter Beachtung strenger Vorschriften in eine digitale Form umgewandelt und die Papierform im Anschluss vernichtet werden.
Ein separierter Scan-Prozess (Closed Shop) stellt dabei sicher, dass das Dokument danach in der digitalen Form die gleichen Eigenschaften wie das Original behält und eine entsprechende rechtliche Gültigkeit aufweist (rechtssicheres, dokumentenersetzendes Scannen gemäß Technischer BSI-Richtlinie TR-RESISCAN).
Kennen Sie Ihre Archivierungs- und Nachweispflichten? Halten Sie die rechtlichen Archivierungs- und Nachweispflichten ein, indem Sie Ihre digitalisierten Dokumente automatisch von unserer client- oder server-basierten Lösung Software-Lösung signieren und verschlüsseln lassen - selbstverständlich nach höchsten Sicherheitsstandards (international anerkannte Zertifizierung nach Common Criteria EAL4+).

Ihre Vorteile

Zeitsparend

Sparen Sie Zeit bei der Recherche nach Dokumenten in digitalen Archiven. Bis zu 90 % Ersparnis im Vergleich zur Suche in Papierdokumenten.
Platzsparend

Teure Räumlichkeiten zur Lagerung von Dokumenten werden überflüssig, da Originale vernichtet werden können.
Papierloses Büro

Versionen, Verantwortlichkeiten und Zugriffe können elektronisch gesteuert werden. Digitale Workflows reduzieren die Umlaufzeiten von Unterlagen.
Revisionssicher

Auffindbare, unveränderliche, nachvollziehbare und geschützte Unterlagen – all dies schaffen Sie mit der Lösung des ersetzenden Scannens.