Anbindung Eingangs- und Kommunikationskanäle
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NOVO CxP bietet als Multi-Channel Plattform zahlreiche Möglichkeiten, um Dokumente und Informationen automatisiert verarbeiten zu können. So werden unterschiedliche Dateiformate, Dokumente oder Daten mit Hilfe von speziellen Importmodulen direkt importiert.
Der Importer importiert eingescannte und digitale Dokumente aus verschiedenen Quellen, E-Mail-Servern, Social Media, Web-Portalen u.v.m. Die Dokumente werden in einem definierbaren Intervall abgeholt und an die nächste Instanz weitergeleitet. Die Metadaten, z.B. Absender und Empfänger aus einer E-Mail, werden gespeichert und können später exportiert werden.
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NOVO Scan – Modul für Scan/Capturing von Image-Dokumenten
- Multiple-Scan-Profile
- ISIS- und TWAIN-Steuerung
- Multistream in Farbe und SW
- Vorschaubilder
- Patchcode-Trennung
- Barcode-Erkennung
- Leerseiten-Erkennung
Für die besonderen Aufbewahrungspflichten nach TR-ESOR und TR-RESISCAN bietet NOVO CxP spezielle Konfigurationen für Scan im Closed-Shop.
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E-Mail-Import (Exchange/Office 365)
NOVO CxP integriert sich hervorragend in die Microsoft-Exchange-Welt. E-Mails werden aus MS Exchange-Server-Postfächern automatisch abgeholt. Hierzu gibt es verschiedene Anbindungsmöglichkeiten, um Ihre Anforderungen perfekt abzubilden. Auch E-Mails aus Lotus Notes können in NOVO CxP verarbeitet werden.
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File-Import
Dokumente und Daten können in nahezu allen Formaten mit den dazugehörigen Metadaten importiert werden. Neben lebenden Prozessdokumenten eignet sich dieser Service auch für Dokument-/Archiv-Migrationen.
Sie haben ein besonderes Format? Sprechen Sie uns an.Fax-Import
Elektronische Faxe können über verschiedene Wege ins System importiert werden. Als direkte Abholung vom Fax-Server oder als File-Import.
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Website-Anbindung
NOVO CxP nimmt Daten, die in Websites eingegeben werden, vollständig entgegen. Diese können sowohl als Dokument oder Datensatz direkt importiert und entsprechend dem benötigten Format aufbereitet werden. Sparen Sie sich den Umweg per E-Mail-Versendung oder Ausdrucken von Webinhalten.
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WhatsApp-Interface
NOVO CxP kann WhatsApp-Mitteilungen direkt empfangen. Durch das NOVO CxP-WhatsApp-Interface können Nachrichten Ihrer Kunden direkt in Ihre Verarbeitungsprozesse integriert werden.
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Datenbank-Interface
NOVO CxP unterstützt alle gängigen Datenbanken.
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