Digitale Freigabe- und Unterschriften-Workflows

In den täglichen Geschäftsprozessen von Unternehmen sind viele Abläufe bereits digitalisiert und automatisiert. Sobald jedoch eine rechtsgültige Unterschrift auf einem Dokument erforderlich ist, gerät der digitale Workflow ins Stocken. Die elektronische Unterschriftenmappe MOXIS ist daher die perfekte Ergänzung zur Produktpalette von inovoo, um durchgängig digitale und hocheffiziente Prozesse zu realisieren, die Zeit und Kosten sparen.

MOXIS ist die Enterprise-Lösung für die sichere und rechtsgültige E-Signatur aus dem Hause XiTrust. Durch die Möglichkeit der mobilen Fernsignatur wird höchste Rechtsverbindlichkeit bei optimaler Usability garantiert – unterschreiben Sie Ihre Dokumente per qualifizierter elektronischer Signatur (QES), zu 100% eIDAS-konform und mit der Rechtswirkung einer händischen Unterschrift.
Damit ergeben sich vielfältige Einsatzmöglichkeiten – sowohl bei internen Prozessen als auch in der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, oder Partnern: Mit MOXIS können Dokumente wie Verträge, Bestellungen, Angebote, Rechnungen, Qualitätsdokumente, Personalunterlagen etc. ganz einfach digital unterschrieben werden, und das überall und jederzeit.
Das Ausdrucken von Dokumenten zur Unterschrift gehört damit der Vergangenheit an – auch unserer Umwelt zuliebe.

Reduzieren Sie die Wartezeit bei wichtigen Unterschriften von mehreren Tagen oder sogar Wochen auf wenige Sekunden und sparen Sie dadurch erhebliche Kosten ein.

Die Möglichkeiten sind vielfältig

Gerne zeigen wir Ihnen einige ausgewählte Beispiele auf, die Einblick in die Anwendungsvielfalt der Produktintegration geben – die Möglichkeiten sind fast unbegrenzt!

- Beispiel: App für Human Resources
  Ein globaler Markt, für den verpflichtende Dokumentation zum Tagesgeschäft gehört. inovoo stellt eine App zur Verfügung, mit der die Branche in allen relevanten Feldern arbeiten kann: Projektausschreibungen, Skill-Anforderungen, Vertragsmanagement, Abrechnungsdokumente, Verfügbarkeiten oder Krankmeldungen. Durch die Möglichkeit der E-Signatur in Verbindung mit MOXIS wird der gesamte Themenkomplex komplett in der App abgebildet.

- Beispiel: App für Facility Management
  Das Management von Gebäuden ist auf Vollständigkeit im Dokumentenmanagement angewiesen. Dokumente können direkt in inovoo-Apps mit den jeweiligen Objektdaten und Projektlieferobjekten geladen werden. Die Abnahmen werden durch die mit MOXIS ausgelösten Signaturen ebenfalls in der App durchgeführt. Ziel ist es, die Anfragen im Contact Center signifikant zu reduzieren, gleichzeitig wird die Fehlerquote durch Outsourcing auf Endkunden minimiert.

- Beispiel: App für Universitäten
  Im Bildungsbereich spielen amtliche Nachweispflichten traditionell eine prominente Rolle. Die Uni-App von inovoo ermöglicht es, Studentenausweise direkt aus der App heraus zu erstellen. Behördentypische Wartezeiten können so effektiv umgangen werden. Ergänzend können verschiedene weitere Funktionen integriert werden: Einschreibung, sofortiger Dokumentenzugriff, Rechnungen oder Terminplanung. Die App leistet noch mehr: Unter jedes Zeugnis und jeden Leistungsnachweis gelangt mit MOXIS eine rechtsgültige Signatur.

Schnell & komfortabel

Mobile, komfortable Vertragsabschlüsse sowie eine schnelle fallabschließende Prozessbearbeitung sind möglich.
Mobil & rechtsgültig

Dokumente können mobil und rechtsgültig unterschrieben werden – egal wann, egal wo
Transparent & rechtskonform

Effizientere und vollständig transparente Signaturprozess, die Schriftformerfordernisses nach §126a BGB erfüllen.
Kostengünstig & effizient

Kostengünstiger und effizienter Input-Kanal ("Green IT") und Vertriebsprozess

- Multi-Channel-Input-Management
- Automatisierte E-Mail-Verarbeitung
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung
- Individuelle App-Lösung